Vedtægter
Vedtægter for Faxe - Haslev Pigefodbold
- Foreningens navn er Faxe - Haslev Pigefodbold Stiftet 29. Maj 2021 hjemsted er Faxe Kommune
- Foreningens formål: Faxe - Haslev Pigefodbold er en fodboldklub for kvinder i alle aldre. Der ønsker at tiltrække, fastholde og udvikle spillere, trænere, kvindelige dommere, sponsorer og frivillige kræfter på tværs af Faxe Kommune. Pigefodbold og andet kulturelt virke vil fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel, samt den folkelige oplysning.
- Faxe - Haslev Pigefodbold er medlem af DBU Sjælland og er derfor undergivet deres love og vedtægter.
- Faxe - Haslev Pigefodbold optager såvel aktive, som passive medlemmer, samt æresmedlemmer på bestyrelsens indstilling ved samtidig simpelt flertal på foreningens generalforsamling.
- For medlemskab i Faxe - Haslev Pigefodbold betales et halvårligt kontingent, der fastsættes af den siddende bestyrelse og meldes ud senest en måned før udsendelse af kontingentopkrævning til de berørte medlemmer.
Kontingent betales halvårlig forud hver 15/1 (gældende for perioden 15/1 - 31/7) og den 1/8 (gældende for perioden 1/8 - 14/1)
Er et medlem i restance, kan medlemmet ikke spille kampe, træne i klubben og har ikke stemmeret til generalforsamlingen, og vil først kunne dette igen, når det skyldige beløb er betalt.
Ved manglende betaling af kontingent rettidigt kan klubben ved 1.rykker pålægge et gebyr på kr. 100, -. Ved 2. rykker et gebyr på kr. 200, -.
Bestyrelsen har bemyndigelse til at tildele medlemskab, inkl. kontingentfrihed, til trænere og ledere, der udfører frivilligt arbejde for foreningen.
- Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i februar måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved e-mail til medlemmer, og opslag på hjemmesiden, SoMe. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse, og forslag skal fremlægges senest 7 dage før generalforsamling. Stemmeret på generalforsamlingen har alle, der selv er medlem, eller er forældre til ungdomsmedlem. 1 stemme pr. medlem
- Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter:
- Valg af dirigent, referent samt stemmetæller.
- Bestyrelsens/formandens beretning.
- Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab, samt næste års budget
- Indkomne forslag.
- Valg i henhold til stk. 10.
- Valg af 2 bestyrelsessuppleanter.
- Valg af 2 bilagskontrollanter.
- Evt.
- Generalforsamlingen vælger dirigent til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed
- Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes inden en måned, når mindst ¼ af medlemmerne skriftligt stiller krav herom.
- Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Formand og 2 bestyrelsesmedlemmer samt 2 bestyrelses-suppleanter vælges på lige år. Næstformand, kasserer og 1 bestyrelsesmedlem samt 2 suppleanter til bilagskontrollanter vælges på ulige år. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Formanden leder bestyrelsens forhandlinger og i dennes forfald næstformanden. Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner tegnes foreningen af både formand og kasserer. Formanden drager omsorg for, at der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger/beslutninger.
- Foreningens formue opbevares i en anerkendt bank. Kassereren må højst opbevare kr. 3000 kontant.
- Regnskabsåret er kalenderår. Bilags kontrolleret regnskab bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen.
- Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
- Opløsning eller sammenslutning med en anden afdeling eller forening kan kun ske efter vedtagelse på 2 med 14 dage mellemrum afholdt generalforsamlinger, såfremt begge disse mindst 3/4 af de afgivne stemmer herfor.
Ved evt. opløsning tilfalder evt. midler Haslev Handicap Idræt.